การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 12

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 12
ระหว่างวันที่ 18-22 มกราคม พ.ศ. 2553
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 12 มีดังต่อไปนี้
      การทำงานในสัปดาห์นี้ จะเป็นงานที่ต่อเนื่องมาจากสัปดาห์ที่แล้ว มีการทำงานต่างๆ ดังต่อไปนี้
      1. ตรวจสอบความถูกต้องของฐานข้อมูลแบบฟอร์มแผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล(Individual Development Plan : IDPs) ประจำปี 2552 เป็นการตรวจสอบรอบที่ 3 ของธนาคารออมสิน ทั้ง 14 ภาค
      2. การทำงานด้านอื่น ๆ ก็มีดังนี้
        - ถ่ายเอกสาร
        - รับโทรศัพท์
ปัญหาและแนวทางการแก้ไขปัญหา
      - ในการตรวจสอบสอบข้อมูลทำให้ปวดหัวบ้างเล็กน้อย เนื่องจากว่าข้อมูลเยอะ ต้องพักสายตาบ้าง

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 11

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 11
ระหว่างวันที่ 11-15 มกราคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 11 มีดังต่อไปนี้
        การทำงานในสัปดาห์นี้ จะเป็นงานที่ต่อเนื่องมาจากสัปดาห์ที่แล้ว มีการทำงานต่างๆ ดังต่อไปนี้
            1. ตรวจสอบความถูกต้องของฐานข้อมูลแบบฟอร์มแผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล(Individual Development Plan : IDPs) ประจำปี 2552 เป็นการตรวจสอบรอบที่ 2 ของธนาคารออมสิน ภาค 1 ภาค 2 ภาค 7 ภาค 8 ภาค 9 ภาค 10 ภาค 14 และเขตบุรีรัมย์
            2. ทำตารางสรุปข้อมูลความผิดพลาดของแบบฟอร์ม IDPs ทำลงในโปรแกรม Ms.Excel 2007 จากนั้นรวบรวมไฟล์ กับของเพื่อนนักศึกษาฝึกงานที่ช่วยกันทำ แล้วปริ้นข้อมูลที่สรุปทั้งหมดให้พี่กุ้งตรวจสอบในเรื่องของรูปแบบ ลักษณะของการใช้ถ้อยคำ ความถูกต้องในการพิมพ์ ต้องตรวจสอบอย่างละเอียด เนื่องจากว่า ต้องทำหนังสือส่งกลับไปให้ทางภาคแก้ไข พร้อมกับแนบใบสรุปความผิดพลาดของข้อมูลนี้ด้วย
            3. การทำงานด้านอื่น ๆ ก็มีดังนี้
                - ถ่ายเอกสารกระดาษ B4 จำนวน 7 แผ่น
                - ถ่ายเอกสารโฉนดที่ดิน 4 ชุด ชุดละ 1 แผ่น
                - เข้าเล่มรายงานประเมินผลการฝึกอบรม IT สำหรับผู้บริหาร (ส่วนกลาง) รุ่นที่ 1 และสรุปรุ่นที่ 1-10
                - รับโทรศัพท์

ปัญหาและแนวทางการแก้ไขปัญหา
            - ในการปริ้นงานกระดาษชอบติด ต้องคอยจับกระดาษไว้
            - ในการตรวจสอบสอบข้อมูลทำให้ปวดหัวบ้างเล็กน้อย เนื่องจากว่าข้อมูลเยอะ ต้องพักสายตาบ้าง

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 10

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 10
ระหว่างวันที่ 4-8 มกราคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 10 มีดังต่อไปนี้
            ในสัปดาห์ที่ 10 งานก็จะมีมากขึ้น จะเป็นงานตามแผนปฏิบัติงานที่พี่เขาวางไว้ เป็นงานเกี่ยวกับการจัดทำฐานข้อมูลแผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล (IDPs : Individual Development Plan) ซึ่งการทำงานในสัปดาห์นี้จะเป็นงานเริ่มต้นดำเนินการ ซึ่งมีงานที่ได้รับมอบหมายดังนี้
            1. โทรศัพท์ตามแบบฟอร์มแผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล (Individual Development Plan : IDPs) ของแต่ละภาค มีทั้งหมด 14 ภาค แล้วทำการบันทึกข้อมูลไว้ว่าภาคไหนจะส่งมาวันไหน ภาคใดบ้างที่ส่งมาแล้ว จากนั้นรายงานผลให้พี่พิเชษฐ์ทราบ
            2. ตรวจสอบแบบฟอร์มดังกล่าวที่แต่ละภาคส่งมา จะเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล โดยการตวจสอบจะมีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้
                2.1 ปริ้นเอกสารออกมา แล้วไล่ตรวจที่ละแผ่น ที่ละภาค แบ่งกันคนละ 3 ภาค มีเพื่อน นศ.ฝึกงานช่วยตรวจอีก 2 คน และพี่พิเชษฐ์อีก 1 คน เมื่อพบข้อผิดพลาดทำการบันทึกไว้
                2.2 ตรวจสอบซ้ำอีก 1 รอบ เพื่อความถูกต้องของข้อมูล
                2.3 สรุปรายละเอียดความผิดพลาดของข้อมูลลงในโปรแกรม Ms.excel 2007 โดยแบ่งเป็นแต่ละภาค แต่ละเขต เพื่อส่งข้อมูลความผิดพลาดกลับไปให้ภาคต่างๆ ดำเนินการแก้ไข
                3. งานด้านอื่นๆ ที่ทำอยู่ทั่วไป ก็จะมีการถ่ายเอกสารและรับโทรศัพท์ ได้เรียนรู้การถ่ายเอกสารแบบหน้าหลังที่เป็นกระดาษ B4 และในช่วงวันที่ 4 กับวันที่ 5 มกราคม ที่ผ่านมา พี่ชุติกรก็ให้เดินสายแจก ส.ค.ส. ปีใหม่ที่พี่เขาทำเอง ทำให้ได้รู้จักฝ่ายและอาคารต่างๆของธนาคารออมสินมากขึ้น
ปัญหาและแนวทางการแก้ไขปัญหา
            ปัญหาก็มีบ้างเล็กน้อย คือ ตอนที่โทรศัพท์ตามงาน IDP ให้พี่เขา มักจะตอบคำถามที่ทางภาคถามมาแบบติดขัด เนื่องจากว่าเรายังไม่ค่อยเข้าใจในงานเท่าไรนัก พอก่อนจะโทรตามภาคต่อไปก็จะถามรายละเอียดของงานให้ชัดเจนจนเข้าใจ สามารถตอบคำถามภาคได้ และในการสรุปข้อมูลความผิดพลาด คิดไม่ค่อยออกว่าจะสรุปออกมาในรูปแบบใด จึงจะทำให้เข้าใจงานและมีเนื้อหาครอบคลุม จึงขอคำแนะนำจากพี่เขา แล้วนำไปปฏิบัติ และในการปริ้นกระดาษก็ชอบติด ต้องให้พี่พิเชษฐ์มาดูให้

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 9

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 9
ระหว่างวันที่ 28 - 31 ธันวาคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 9 มีดังต่อไปนี้
      -ในสัปดาห์ที่ 9 นี้ไม่มีการทำงานอะไรมาก เนื่องจากว่าพี่ชุติกรซึ่งเป็นหัวหน้าพวกเราและพี่ๆในห้อง ไม่มีใครอยู่เลย ไปสัมมนาที่ต่างจังหวัดกันหมดเลย พี่เขาให้อยู่เฝ้าห้องคอยรับโทรศัพท์ ถ้าเรื่องไหนตอบได้ก็ตอบ ถ้าตอบไม่ได้ก็โน้ตไว้ แล้วขอเบอร์ติดต่อกลับ
      -พอถึง 4 โมงครึ่ง ก็ปิดคอมฯ ปิดไฟ ปิดแอร์ ล็อกห้องให้เรียบร้อย แล้วก็กลับบ้าน