การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 8

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 8
ระหว่างวันที่ 21 - 25 ธันวาคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 8 มีดังต่อไปนี้
       -อธิบายผลการวิเคราะห์ข้อมูล จากโปรแกรม SPSS ที่เพื่อนส่งมาให้ เป็นแบบประเมินติดตามผลการฝึกอบรม IT สำหรับผู้บริหารส่วนกลางของธนาคารออมสิน 10 รุ่น จำนวน 198 คน ทั้งนี้ต้องอธิบายให้เห็นข้อสรุปชัดเจน ครอบคลุม และอ่านเข้าใจง่าย เพื่อจัดทำเป็นรูปเล่ม
       -เข้าเล่มแบบประเมินผลการฝึกอบรม IT สำหรับผู้บริหารส่วนกลาง จำนวน 55 เล่ม และแบบติดตามผลการฝึกอบรมอีก 10 เล่ม โดยเข้าแบบสันกระดูกงู เล่มละประมาณ 25 แผ่น
      -ส่งเอกสารที่อาคาร 4 ชั้น 10 ฝ่าย เทคโนโลยีสารสนเทศ
       -รับโทรศัพท์
      -ถายเอกสาร
ปัญหาและแนวทางการแก้ไข
      การทำงานในสัปดาห์นี้ก็มีปัญหาเล็กน้อย เกี่ยวกับงาน คือการอธิบายผลการวิเคราะห์ข้อมูลจากโปรแกรม SPSS ส่งให้พี่เขาตรวจ 3 รอบกว่าจะผ่าน มันยากตรงที่การใช้ภาษา การใช้ถ้อยคำเหมาะสม อ่านแล้วเข้าใจง่าย ไม่เป็นภาษาพูด การแก้ไขก็จะคอยดูจากตัวอย่างงานเก่าๆที่พี่ๆเขาทำไว้ แล้วนำมาปรับใช้กับงานของเรา

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 7

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 7
ระหว่างวันที่ 14 - 18 ธันวาคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 7 มีดังต่อไปนี้
            -ทำการรวม file แบบประเมิน competency ของพนักงานออมสินทั้ง 14 ภาค เมื่อรวม file แล้วได้ข้อมูลทั้งหมด 11800 record แล้ว export file ที่เป็น access มาเป็น excel เพิ่ม field อีก 2 field จากนั้น import กลับเข้าไปเป็น access เหมือนเดิม เพื่อให้พี่เขาทำฐานข้อมูลเชื่อมกับงานอื่นๆ
            -ตรวจสอบ file develop cataloge.adb ที่เพื่อนช่วยคีย์ แล้วทำการแก้ไขในส่วนที่ไม่ถูกต้อง จากนั้นส่ง file ให้พี่ชุติกร ซึ่งพี่เขาเป็นหัวหน้า โดยเอา file ที่แก้ไขเรียบร้อยแล้วใส่ไว้ใน folder IDP แล้วพี่เขาก็จะดึงไปเอง เพราะ share กันไว้แล้ว ซึ่งข้อมูลใน file นี้มีทั้งหมด 3 table ด้วยกัน
            -ส่งเอกสารที่อาคาร 1 ชั้น 2 ฝ่าย premier banking
            -รับโทรศัพท์
            -ถายเอกสาร
ปัญหาและแนวทางการแก้ไข
            การทำงานในสัปดาห์นี้ไม่มีปัญหาอะไรเพราะเป็นงานที่ง่ายๆ ไม่ยุ่งยากอะไร

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 6

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 6
ระหว่างวันที่ 7 - 11 ธันวาคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 6 มีดังต่อไปนี้
      -การทำงานในสัปดาห์นี้ งานก็จะไม่เยอะเหมือนสัปดาห์ที่แล้วเนื่องจากว่าอาทิตย์นี้มีวันหยุด 2 วันคือ วันจันทร์ที่ 7 กับวันพฤหัสบดีที่ 10 จึงเหลือเวลาทำงานเพียงแค่ 3 วัน ส่วนเรื่องงาน ก็มีงานที่ต่อเนื่องมาจากสัปดาห์ก่อน คือคีย์ข้อมูลแบบติดตามประเมินผลการฝึกอบรม IT ที่ผู้ตอบแบบสอบถามทยอยส่งมาอีกในสัปดาห์นี้จำนวน 11 ฉบับ ในโปรแกรม Microsoft Excel
      -ทำการตรวจสอบฐานข้อมูลแบบประเมิน Competency พนักงานธนาคารออมสิน ในโปรแกรม Microsoft Access ที่เพื่อนนักศึกษาฝึกงาน ม. ราชภัฎจันทร์เกษม ช่วยคีย์ ครั้งที่ 4 เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องสมบูรณ์ที่สุด เพราะว่าข้อมูลชุดนี้จะผิดไม่ได้เลย โดยที่ในการตรวจสอบจะทำ report ขึ้นมา sort โดยรหัสพนักงาน group ด้วยชื่อพนักงาน จากนั้น print report ออกมา ตรวจสอบ table ให้ตรงกับ report และ paper ของข้อมูลทั้งหมดประมาน 10000 กว่า record
      -โทรศัพท์สอบถามธนาคารออมสินทั้ง 14 ภาค ว่าได้รับ file IDP (แผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล) หรือยัง แล้วบันทึกข้อมูลไว้ให้พี่เขาว่าภาคไหนได้รับแล้ว ภาคไหนบ้างที่ไม่ได้รับ พี่เขาจะได้ส่งไปให้ใหม่ (แต่จริงๆแล้วจุดประสงค์ของการโทรศัพท์ไปสอบถามในครั้งนี้ก็เพื่อที่จะเร่งให้แต่ละภาครีบทำแล้วส่งกลับมาให้เร็วๆ เพราะได้ส่ง file ไปให้ตั้งนานแล้ว)
      -โทรศัพท์สอบถามผู้ที่เดินทางไปศึกษาดูงานที่ฮ่องกงเมื่อวันที่ 2-4 ธันวาคมที่ผ่านมา ตามใบรายชื่อที่พี่เขานำมาให้ ว่าต้องการจะเบิกค่าพาหนะเท่าไร เป็นค่าพาหนะที่เดินทางจากบ้านไป-กลับ สนามบินสุวรรณภูมิ เบิกได้ไม่เกิน 600 บาท พร้อมทั้งสอบถามอาคาร ชั้น ที่เขาทำงานอยู่ เพื่อที่จะนำเงินไปส่งให้เขาถูก จากนั้นทำการสรุปยอดเงินที่จะต้องนำไปจ่าย แล้วไปเบิกกับพี่ชุติกร ซึ่งเป็นหัวหน้า และนำเงินไปมอบให้บุคคลต่างๆดังกล่าวด้วยตนเองกับเพื่อนอีกหนึ่งคน
      -ส่งเอกสารที่อาคาร 3ชั้น2 คอยรับโทรศัพท์ให้พี่เขา ถ้ามีเรื่องอะไรที่ตอบไม่ได้ก็โอนสายให้พี่เขา ถ้าพี่ไม่อยู่ก็โน้ตไว้
ปัญหาและแนวทางการแก้ไข
      การทำงานในสัปดาห์นี้ไม่มีปัญหาอะไรเพราะเป็นงานที่ง่ายๆ ไม่ยุ่งยากอะไร ได้เรียนรู้การใช้ถ้อยคำในการโทรศัพท์โดยใช้คำพูดที่นุ่มนวนแต่สื่อความหมายแข็งกร้าวน่าเกรงขาม

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 5

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 5
ระหว่างวันที่ 30 พฤศจิกายน ถึงวันที่ 4 ธันวาคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 5 มีดังต่อไปนี้

      1. จัดทำรายงานประเมินผลการฝึกอบรม “ทักษะการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Literacy) สำหรับผู้บริหาร (ส่วนกลาง) รุ่นที่ 1-10 และรายงานสรุปอีก 1 เล่ม รวมทั้งหมด จำนวน 11 เล่ม ซึ่งทำมาแล้ว 3 อาทิตย์ พึ่งจะมาเสร็จสมบูรณ์ในอาทิตย์นี้
     2. อธิบายความหมายจากกราฟแท่ง 3 มิติ เรียบเรียงถ้อยคำที่เหมาะสม ซึ่งเป็น fileแบบทดสอบ Pre-test/Post-test ของการฝึกอบรมหลักสูตร “ทักษะการใช้เทคโนโลยนีสารสนเทศ (IT Literacy) สำหรับผู้บริหาร (ส่วนกลาง)” ประจำปี 2552 ระหว่างเดือน พฤษภาคม-กรกฎาคม และทำกราฟวงกลมหา Average ของ Pre-test/Post-test และ Average ของส่วนต่างระหว่าง Pre-test/Post-test ซึ่งก็คือ Progress พร้อมทั้ง Add data Label ใน file ที่ยังไม่ได้ Add
     3.Print กราฟสรุปผลการฝึกอบรมดังกล่าว ที่เสร็จสมบูรณ์ ผ่านการแก้ไขและตรวจสอบแล้ว พร้อมทั้งคำอธิบายกราฟ รุ่นที่ 1-10 และสรุปรวมอีก 1 ฉบับ จำนวนทั้งหมด 55 แผ่น
     4.Print Report ใน Access: แบบประเมินผลการฝึกอบรมทักษะการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ IT Literacy สำหรับผู้บริหาร (ส่วนกลาง) ที่ผ่านการตรวจสอบแก้ไขในครั้งที่ 1 เรียบร้อยแล้ว ให้เพื่อน ม. ราชภัฎจันทร์เกษม ตรวจสอบรอบที่ 2 อีกครั้ง
     5. ออกแบบ Patterns และ Code ของการคีย์ข้อมูลใน excel ซึ่งเป็นแบบติดตามผลการฝึกอบรมในหลักสูตรดังกล่าว
     6. คีย์ข้อมูล Competency details ใน Access ซึ่งมีข้อมูลจำนวน 99 Record 4 field
     7. ถ่ายเอกสาร ส่งเอกสารตามตึกต่างๆ และรับโทรศัพท์
ปัญหาและแนวทางการแก้ไข
     มีปัญหาในการเรียบเรียงถ้อยคำที่ใช้ในการอธิบายกราฟ ในการส่งรอบแรกพี่เขาบอกว่าอธิยายได้ 50% รอบที่ 2 อธิยายได้ 90% รอบที่ 3 ถึงได้ 100% ทำให้ต้อง Print หลายรอบ แต่ใช้กระดาษ Reuses