สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 6
ระหว่างวันที่ 7 - 11 ธันวาคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร
ระหว่างวันที่ 7 - 11 ธันวาคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง งานพัฒนาบุคคลากร
การทำงานในสัปดาห์ที่ 6 มีดังต่อไปนี้
-การทำงานในสัปดาห์นี้ งานก็จะไม่เยอะเหมือนสัปดาห์ที่แล้วเนื่องจากว่าอาทิตย์นี้มีวันหยุด 2 วันคือ วันจันทร์ที่ 7 กับวันพฤหัสบดีที่ 10 จึงเหลือเวลาทำงานเพียงแค่ 3 วัน ส่วนเรื่องงาน ก็มีงานที่ต่อเนื่องมาจากสัปดาห์ก่อน คือคีย์ข้อมูลแบบติดตามประเมินผลการฝึกอบรม IT ที่ผู้ตอบแบบสอบถามทยอยส่งมาอีกในสัปดาห์นี้จำนวน 11 ฉบับ ในโปรแกรม Microsoft Excel
-ทำการตรวจสอบฐานข้อมูลแบบประเมิน Competency พนักงานธนาคารออมสิน ในโปรแกรม Microsoft Access ที่เพื่อนนักศึกษาฝึกงาน ม. ราชภัฎจันทร์เกษม ช่วยคีย์ ครั้งที่ 4 เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องสมบูรณ์ที่สุด เพราะว่าข้อมูลชุดนี้จะผิดไม่ได้เลย โดยที่ในการตรวจสอบจะทำ report ขึ้นมา sort โดยรหัสพนักงาน group ด้วยชื่อพนักงาน จากนั้น print report ออกมา ตรวจสอบ table ให้ตรงกับ report และ paper ของข้อมูลทั้งหมดประมาน 10000 กว่า record
-โทรศัพท์สอบถามธนาคารออมสินทั้ง 14 ภาค ว่าได้รับ file IDP (แผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล) หรือยัง แล้วบันทึกข้อมูลไว้ให้พี่เขาว่าภาคไหนได้รับแล้ว ภาคไหนบ้างที่ไม่ได้รับ พี่เขาจะได้ส่งไปให้ใหม่ (แต่จริงๆแล้วจุดประสงค์ของการโทรศัพท์ไปสอบถามในครั้งนี้ก็เพื่อที่จะเร่งให้แต่ละภาครีบทำแล้วส่งกลับมาให้เร็วๆ เพราะได้ส่ง file ไปให้ตั้งนานแล้ว)
-โทรศัพท์สอบถามผู้ที่เดินทางไปศึกษาดูงานที่ฮ่องกงเมื่อวันที่ 2-4 ธันวาคมที่ผ่านมา ตามใบรายชื่อที่พี่เขานำมาให้ ว่าต้องการจะเบิกค่าพาหนะเท่าไร เป็นค่าพาหนะที่เดินทางจากบ้านไป-กลับ สนามบินสุวรรณภูมิ เบิกได้ไม่เกิน 600 บาท พร้อมทั้งสอบถามอาคาร ชั้น ที่เขาทำงานอยู่ เพื่อที่จะนำเงินไปส่งให้เขาถูก จากนั้นทำการสรุปยอดเงินที่จะต้องนำไปจ่าย แล้วไปเบิกกับพี่ชุติกร ซึ่งเป็นหัวหน้า และนำเงินไปมอบให้บุคคลต่างๆดังกล่าวด้วยตนเองกับเพื่อนอีกหนึ่งคน
-ส่งเอกสารที่อาคาร 3ชั้น2 คอยรับโทรศัพท์ให้พี่เขา ถ้ามีเรื่องอะไรที่ตอบไม่ได้ก็โอนสายให้พี่เขา ถ้าพี่ไม่อยู่ก็โน้ตไว้
ปัญหาและแนวทางการแก้ไข
การทำงานในสัปดาห์นี้ไม่มีปัญหาอะไรเพราะเป็นงานที่ง่ายๆ ไม่ยุ่งยากอะไร ได้เรียนรู้การใช้ถ้อยคำในการโทรศัพท์โดยใช้คำพูดที่นุ่มนวนแต่สื่อความหมายแข็งกร้าวน่าเกรงขาม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น